المدينة نيوز - للتقنية طرقها للمضي قدماً نحو شهرتها أو التأخر في ذلك، وفي حين أن أيام مزامنة أجهزة الـ Palm Pilots أصبحت من الماضي، فإن الإيميل والتقويم الرقمي تم إدارتهم بشكل بعيد عن الواقع حيث التأخير بعملية المزامنة. ولكن الانتقال و التحول من الـ PDA  للسمارت فون أظهرت فعليا عكس ذلك، آخذة بالتقاويم الشخصية وتحويلها لأدوات جدولة تفاعلية حقيقية.

على أي حال، الفائدة المضافة من مرحلة الإتصال هذه قد تكون شكلت تحدياً للتقويم الرقمي.

علينا أن نوفق بين معلومات التقويم الشخصية، الإدارية، ومواعيد التقويم المشتركة الخاصة بالأصدقاء وزملاء العمل. فإن الأجهزة الذكية بإمكانها جعل هذه البيانات ظاهرة لك من أي مكان، لكن هذه العملية تتطلب القليل من التروي ودقائق قليلة للإعدادات التقنية. سوف نساعدك من خلال بعض أكثر الجوانب التقنية للعملية، وفي النهاية سيكون هاتفك الذكي مهيئا بكل المعلومات التي تحتاجها للحفاظ على جدول زمني دقيق وصحيح.

- المزامنة مع السيرفر (الخادم) التبادلي Exchange Server:

إذا كنت تبحث عن طريقة لضبط الإيميل الخاص بشركتك والتقويم في جوالك، فإنك ستجد العديد من الفرص الجيدة التي تمكنك من الانتقال والنقر على السيرفر التبادلي للشركات. جاءت مايكروسوفت ببرنامجها “Exchange Server” السيرفر أو الخادم التبادلي، في بداية التسعينات وذلك عندما أغلقت الشركة أنظمتها الـ Xenix المعتمدة على نظام الـ Unix، ومنذ ذلك الحين أصبح هو المعيار الحقيقي في إيميلات الشركات الكبيرة، التقويم، وبرنامج إدارة الاتصال.

أصبحت أنظمة الجوالات iOS، أندرويد، والويندوز فون متوفرة بكل مكان… حيث أنها تقدم دعم تبادلي متكامل. في بعض الحالات، كل ما سيكون عليك إدخاله هو عنوان الإيميل الخاص بك فقط إضافةً إلى كلمة المرور وذلك ليسمح لك بالوصول إلى السيرفر التبادلي الخاص بشركتك، بينما الآخرون سيكون عليهم إدخال اسم المجال المُخصص وإعدادات تقنية أخرى. الحصول على المعلومات لإتمام مثل هذه الإعدادات سيتطلب منك الإتصال بقسم التقنية أو الدخول إلى موقع الشركة، على أن يكون قبل وقتٍ مبكر من وقت البدء بضبط الإعدادات، وتفاديًا لإحباطك ننصحك بالعمل على جلب المعلومات للإعدادات المطلوبة منذ الآن.

iOS

ربط أجهزة الـ iOS بحسابات تبادلية تتضمن أقل كمية ممكنة من الإعدادات، في حين أن العمليات هي نفسها -إلى حد كبير- في مختلف نسخ الأجهزة التي تعمل بنظام تشغيل الـ iOS .

للبدء بذلك وببساطة:

1. إذهب إلى الإعدادات Settings
2. انزل بالشاشة إلى الأسفل حيث تجد خيارات (الإيميل، جهات الاتصال،التقويم)
3. إذا لم تقم بإعداد أي حساب مسبقاً، اختر “Microsoft Exchange” بالضغط عليه.
4. إذا كان لديك على الأقل حساب واحد تم إعداده مسبقاً، اضغط على “إضافة حساب” “Add Account”,
5. ومن ثم اختر “Microsoft Exchange”
6. أدخل إيميلك، اسم المستخدم، وكلمة المرور. اترك خيار الـ “Domain” أو “المجال” فارغاً إذا لم تكن تعرفه -قد لا تكون ضرورية-.
7. أدخل أي إعدادات إضافية مطلوبة للوصول إلى خادم شركتك.

اضغط على “التالي” وفي حين أن كل الأمور سارت على ما يرام يجب أن تظهر لك نافذة تطلب منك اختيار الخدمات التي تريد مزامنتها، بعد الانتهاء من ذلك اذهب إلى تطبيق التقويم بالجهاز وبالضغط على أيقونة التقويم “Calendars” المتواجدة في أعلى اليسار لتتمكن من اختيار التقويم الذي ترغب بعرضه في التطبيق. كما أنه يمكنك الحفاظ على ترتيب التقويم لديك باختيار التقويم المتزامن الذي تريد عرضه فقط.

Android

إنشاء حساب تبادلي في أجهزة الأندرويد هو أمرٌ سهل، إلا أنه هناك بعض التغييرات البسيطة في العمليات معتمدة على إصدار النظام الذي تعمل عليه. أولاً افتح قائمة التطبيقات لديك، ثم اختار “الإعدادات”:

1. في نسخة 2.3 من الأندرويد و 4.0 اضغط على قائمة أدوات أو “الحسابات والمزامنة” “Accounts & sync”
2. في نسخة 4.1 اضغط على “Add Account” أو “إضافة حساب” وستجده تحت قائمة “حسابات” أو “Account”
3. ثم اضغط على “Corporate” أو “الشركة”
4. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، قد تتوسع الإعدادات ويطلب منك إدخال إعدادات ملقم الشبكة أو السيرفر الخاص بالشبكة إذا كان لديها إعدادات خاصة. في حال قمت بذلك فلابد أن يكون اسمك وكلمة مرورك صحيحتين، حينها الإعدادات الافتراضية ستعمل بشكل سليم.
5. حدد الخدمات التي تريد مزامنتها ومن ثم انقر فوق”انتهى” أو “done”
6. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، قد تتوسع الإعدادات ويطلب منك إدخال إعدادات ملقم الشبكة أو السيرفر الخاص بالشبكة إذا كان لديها إعدادات خاصة. في حال قمت بذلك فلابد أن يكون اسمك وكلمة مرورك صحيحتين، حينها الإعدادات الافتراضية ستعمل بشكل سليم.
7. حدد الخدمات التي تريد مزامنتها، ومن ثم انقر فوق”انتهى” أو “done”
8. أما ضمن تطبيق التقويم نفسه، اضغط على أيقونة القوائم وستظهر لك نافذة بالتقويم لعرضه اضغط عليه، ومن ثم اضغط على المربعات المجاورة للتقويم الذي تريد عرضه. في حال كنت تدير أكثر من حساب، اضغط على “مزامنة التقويم” ليجلب لك قائمة كاملة بالحسابات والتقويم الظاهر والمتوفر.

Windows Phone

لضبط إعدادات الحسابات التبادلية في الويندوز فون، انتقل لقائمة التطبيقات ثم اختر “إعدادات” أو “Settings”.

1. انزل بالشاشة إلى الأسفر واختر “email+accounts” “الإيميل والحسابات”.
2. اختر “اضافة حساب” “add an account”.
3. ومن ثم “Outlook”.
4. أدخل إيميلك وكلمة المرور.
5. إذا تمت مطالبتك بالمزيد من الإعدادات أدخلهم الآن.
6. الإيميل، جهات الاتصال، التقويم والمهام تم تمكينها بشكل إفتراضي. إذا كنت ترغب في إلغاء أحدهم، اضغط على أيقونة الحساب الذي تريد إلغاء مزامنته .
7. في الوقت الذي يتم إضافة الحساب ومزامنته، اذهب إلى قائمة التقويم Calendar، ومن ثم اضغط على الثلاث نقاط لتُجلب لك قائمة الإعدادات. هنا ستتمكن من تثبيت التقويم الذي تريد عرضه.

المزامنة مع حساب جوجل

إذا كنت تستخدم نظام التشغيل أندرويد، فإنك قد تكون تملك إعدادات حساب جوجل مسبقاً. في حال لم تكن كذلك، قم بإضافة هذه الإعدادات بعد الذهاب لقائمة الإعدادات Settings تحت قائمة “Accounts & sync” أو  “Accounts”

وسيُطلب منك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، عندها ستظهر لك نافذة تطلب منك اختيار الخدمات التي ترغب بمزامنتها.

وفي أنظمة التشغيل الأخرى للجوالات سيتطلب منك إعدادات أكثر بقليل قبل تمكينك من التبديل بسهولة بين التقويم والحسابات. الويندوز فون والـIOS كلاهما يتطلبان خطوتين من العمليات من أجل عرض أكثر من تقويم.

الخطوة الأولى تتضمن عملية منفصلة وخاصة بالـIOS والويندوز فون  ، بينما الخطوة الثانية مشتركة بينهما

الخطوة الأولى:

Windows Phone

1. انتقل بالشاشة لليمين حيث تجد قائمة التطبيقات
2. انتقل بالشاشة للأسفل حيث “الإيميل والحسابات”“email+accounts”
3. اضغط على”اضافة حساب”“add an account”
4. أدخل عنوان بريدك بالـGmail والباسوورد
5. مزامنة التقاويم سيتم بشكل افتراضي، ولكن يمكنك التحكم بذلك عن طريق النقر على اسم الحساب بعد تمكينها من المزامنة.

iOS

1. اذهب إلى الإعدادات “Settings”
2. انزل بالشاشة للأسف حيث الإيميلات،جهات الاتصال والتقاويم “Mail, Contacts, Calendars”
3. انقر على إضافة حساب “Add Account…”
4. اختار “Microsoft Exchange”
5. أدخل عنوان بريدك بالـGmail والباسوورد
6. انقر على “التالي”
7. ستظهر لك خانة الـ”Server” أو الملقم أو الخادم ، أدخل
8. هذه القيمة (m.google.com)
9. غير خيار التقويمCalendar إلى On .

الخطوة الثانية:

بعد مزامنة جهازك مع جوجل لمرة واحدة ع الأقل:

1. استعرض الرابط http://m.google.com
2. سجل دخولك
3. انقطر على  “Sync” للمزامنة
4. يحب أن ترى “iPhone”أو “Windows Phone” تحت خيار إدارة الأجهزة “Mango Devices”
5. اختار نوع جهازك
6. اختار أي من التقاويم تريد مزامنتها
7. اضغط على “حفظ” “Save”

أخيراً ،أعد تشغيل جهازك لإجباره على المزامنة يدوياً. بعد مزامنة التغييرات السابقة، سترى ظهور العديد من العناصر الملونة ظاهرة في تطبيق التقويم لكلاً من الويندوز فون والـIOS . الآن يمكنك الوصول إلى كل التقاويم الخاصة بك على جهازك الذكي. حيث باتت عملية إضافة الأحداث للتقاويم الخاصة بك عملية سهلة  كسهولة إنشاء حدث جديد، ومن ثم تعيين التقويم الذي تريد وضعه في الحدث.

ختاماً:

إدارة مجموعة من إعدادات السيرفر إضافةً إلى التغييرات الطفيفة في كيفية التعامل مع الحسابات في أنظمة التشغيل المختلفة للجوالات يجعل من عملية ضبط الإعدادات يبدو أمراً معقداً وصعباً، لكن كما رأينا، فالجزء الأصعب في الموضوع هو عملية ربط الحسابات وتوصيلها فقط. وبمجرد الإنتهاء من عمل ذلك، كل منصات عمل الاجهزة الذكية الثلاثة ستقدم طرق موثوقة للحفاظ على الوقت محدث مع إيميلاتك وتقاويمك وجهات الإتصال الخاصة بك. طريقة العمل التي ستتبعها ستختلف باختلاف الجهاز الذي تستعمله إضافة إلى بيئة العمل التي تعمل عليها، لكن الدعم العالمي للمعايير مثل الـ Exchange و IMAP عملت على جعل عملية دمج الأجهزة الذكية الشخصية في حياة العمل أمراً ليس ممكنا فقط، بل جعلت منه بديلا مشجعا لشركات الهاتف.