ورشة عمل حول ادارة المستودعات الحكومية في ديوان المحاسبة

المدينمة نيوز:- أكد رئيس ديوان المحاسبة مصطفى البراري اهمية ادارة المستودعات الحكومية والرقابة عليها في ترشيد النفقات العامة والحفاظ على المال العام وموارد الدولة وضمان الاستخدام الامثل لموجوداتها.

وقال خلال افتتاحه ورشة عمل حول ادارة المستودعات الحكومية في مبنى ديوان المحاسبة ان الرقابة الإدارية ينبغي ممارستها في جميع المستويات وعلى صعيد كل الأنشطة في الدوائر والمؤسسات الحكومية ومن ضمنها نشاط عمل المستودعات وكيفية ادارتها بطريقة علمية.

وأضاف البراري انه يمكن الاستفادة من المواد الفائضة في بعض المستودعات عن حاجة الدوائر والمؤسسات الحكومية التابعة لها لاستعمالها لدى جهات حكومية اخرى، للوصول الى الاستخدام الامثل لها في الدوائر التي تحتاجها ومعالجة مشكلة المواد الزائدة عن الحاجة.

وأوضح ان إدارة المستودعات تعد احدى الإدارات الهامة في أي دائرة او مؤسسة حكومية، لدورها في حفظ وإدارة الأصناف المختلفة من المواد التي تقوم المنشأة بشرائها والاحتفاظ بها سواء أكانت مواد مستديمة أو مستهلكة.

وقال البراري ان إدارة المستودعات تعمل كنقطة تحكم وسيطرة رئيسة لانسياب المواد المختلفة من الموردين إلى المستفيدين من هذه المواد، ويتم الاحتفاظ بها في المستودعات بكميات مختلفة حسب اللزوم ويتم صرفها عند طلبها.

وأوضح ان الادارة المالية تقوم بالرقابة على المستودعات من خلال عملية مراقبة كميات المواد الموجودة فيها واحتساب تكاليفها، ومتابعة أي تطور يحدث على مستوى التكاليف، من خلال إجراء محاسبة التكاليف التاريخية .

وأشار البراري الى أن عملية الرقابة تتم عن طريق محاسبة التكاليف النمطية من خلال إجراء البحوث العلمية وإعداد الميزانيات التقديرية التي يحدد فيها المصروفات لأنشطة المخازن مقدماً عن فترة زمنية محددة ومراقبة الصرف وكفاءته على ضوء هذه الميزانيات.

وتناقش الورشة، التي يشارك فيها اكثر من 50 موظفا وموظفة من مختلف الدوائر والمؤسسات الحكومية، موضوعات اهداف الرقابة على المستودعات الحكومية والهيكل التنظيمي لادارة المستودعات والمعلومات التي يوفرها نظام المستودعات والدورة المستندية لها ومسك الحسابات والمبادئ الأساسية في عمليات التخزين والرقابة على المخزون.

(بترا)