خرابشة يؤكد اهمية الرقابة على المستودعات الحكومية

المدينة نيوز :- أكد رئيس ديوان المحاسبة الدكتور عبد خرابشة اهمية الرقابة على المستودعات الحكومية في ضبط وترشيد النفقات العامة والحفاظ على موجوداتها والاستخدام الامثل لها بهدف الحفاظ على المال العام.

وقال خلال افتتاحه ورشة عمل حول الرقابة على المستودعات الحكومية في مبنى ديوان المحاسبة إن إدارة هذه المستودعات بشكل فعال تمكن من متابعة سير الأعمال في المستودعات في مختلف المراحل وضبطها وتقويمها ومعالجة المخالفات التي يمكن ان تحدث فيها، ومعالجة الأخطاء التي قد يقع مسؤول المستودع فيها.

وأضاف ان ديوان المحاسبة شريك في نجاح المؤسسات في خدمة الاقتصاد الوطني، ويمارس الرقابة للحفاظ على المال العام من الهدر والضياع وضمان تطبيق الانظمة والتشريعات المعمول بها في المملكة.

وأوضح خرابشة أن الرقابة على المستودعات تتضمن المتابعة والتأكد من أن ما يتم أو تم في الواقع العملي مطابق لما هو مطلوب منها للتأكد من سلامة وضع وتنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المتعلقة بالتخزين وسلامة إجراءات الاستلام والصرف وضمان استمرارية تدفق المواد بما يلبي احتياجات الدائرة او المؤسسة.

وأشار الى امكانية الاستفادة من المواد الفائضة عن حاجة بعض الدوائر والمؤسسات في مؤسسات حكومية اخرى مما يساهم في الاستخدام الامثل للمواد والاجهزة في مستودعات القطاع العام في الدوائر التي تحتاجها ومعالجة مشكلة المواد الراكدة ايضا.

وحسب مشروع نظام ادارة المخزون الحكومي فإن اهداف النظام تضمنت التحقق من الحاجة واستثمار الموجود والتقيد بحدود التزويد وتوفير الأدوات والمعلومات الرقابية الفعالة وشمول كل الوظائف التزويدية وتحسين مستوى الخدمة.

وأشار إلى أن هذه الورشة تأتي انطلاقا من دور ديوان المحاسبة الرقابي حيث أن من مهامه تقديم المشورة المالية والمحاسبية للجهات الخاضعة لرقابته ومحاولة التعرف على الأخطاء والتجاوزات قبل الوقوع فيها والتركيز على الرقابة الوقائية مع قيام الديوان بمهامه الرقابية وفقا للمعايير المهنية الدولية.

وأوضح ان هذه الورشة حول الرقابة على المستودعات تضاف الى ورش العمل التي نظمها ديوان المحاسبة خلال الاعوام الماضية وهذا العام وتتضمن مناقشة حالات عملية وتفعيل الشراكة ما بين ديوان المحاسبة واجهزة الدولة المختلفة.

وتهدف هذه الورش العملية المتخصصة إلى ايجاد بيئة نقاش وحوار متبادل بين المحاضرين والمشاركين للخروج بتوصيات تساهم في خدمة العاملين في المستودعات الحكومية وتحسين الأداء في أعمال المستودعات الحكومية.

وتناقش هذه الورشة التي يشارك فيها 120 موظفا من مختلف الدوائر والمؤسسات الحكومية وتستمر اربعة أيام موضوعات عدة منها مفهوم ادارة المستودعات، وأهداف الرقابة على المستودعات الحكومية، والمعلومات التي يوفرها نظام المستودعات، والهيكل التنظيمي لإدارة المستودعات، ومقومات نجاح ادارة المستودعات، والدورة المستندية لها ومسك الحسابات، والمبادئ الأساسية في عمليات التخزين والرقابة على المخزون وجرد المستودعات، واهمية استخدام الحاسب الالي في مجال مراقبة المخزون.

--(بترا)