لجنة جديدة لدراسة خطط ومشاريع وموازنة "الخدمة المدنية"

المدينة نيوز :- نشر ديوان التشريع والرأي، نظاماً معدلاً لنظام التنظيم الإداري لديوان الخدمة المدنية، الصادر بمقتضى المادة (120) من الدستور.

وتضمنت التعديلات الجديدة على النظام، تشكيل لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة المشكلة بمقتضى أحكام هذا النظام، وبرئاسة رئيس ديوان الخدمة المدنية.

وتتولى هذه اللجنة، دراسة خطط الديوان وبرامجه والأنشطة الخاصة به وتقييمها، ومشاريع الأنظمة والتعليمات المتعلقة بعمل الديوان، ودراسة مشروع الموازنة السنوية للديوان وجدول تشكيلات الوظائف فيه، وأي أمور أخرى يحيلها الرئيس إليها.

وتجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه ، مرة على الأقل كل شهر وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونيا بحضور ما لا يقل عن ثلثي اعضائها على ان يكون من بينهم الرئيس أو نائبه ، وتتخذ توصياتها بأغلبية أصوات أعضائها الحاضرين .

كما يحق للرئيس دعوة أي موظف من داخل الديوان أو خارجه أو أي شخص من خارجه لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برأيه في الأمور المعروضة عليها دون ان يكون له حق التصويت.

ويكون مدير وحدة تطوير الأداء المؤسسي أمينا لسر اللجنة يتولى تنظيم جدول أعمالها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها وتدوين محاضر جلساتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

وتالياً النص الكامل للنظام المعدل لنظام التنظيم الإداري لديوان الخدمة المدنية:

المادة 1- يسمى هذا النظام ( نظام التنظيم الإداري لديوان الخدمة المدنية لسنة 2020) ويعمل به من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.

المادة 2- يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:-

الديوان: ديوان الخدمة المدنية.

رئيس الديوان: رئيس الديوان.

الأمين العام: أمين عام الديوان.

الإدارة: أي إدارة في الديوان.

المديرية: أي مديرية في الديوان.

الوحدة: أي وحدة بمستوى مديرية أو قسم.

فرع/مكتب: أي فرع/مكتب للديوان في الأقاليم والمحافظات.

اللجنة: لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة المشكلة بمقتضى أحكام هذا النظام.

المادة 3- يتكون الهيكل التنظيمي للديوان من:-

أ‌- الرئيس.

ب‌- الأمين العام.

ج- مساعد الأمين العام.

د- الإدارات التالية:-

1- إدارة شؤون التوظيف ونظم المعلومات.

2- إدارة القوى البشرية والشؤون القانونية.

3- إدارة العمليات المساندة.

المادة 4- أ- يرتبط بالرئيس كل من:-

1- الأمين العام.

2- وحدة الرقابة الداخلية.

3- وحدة التطوير المؤسسي.

4- وحدة الإعلام.

5- وحدة الشؤون البرلمانية.

6- مكتب الرئيس.

ب‌- يرتبط بالأمين العام كل من :-

1- مساعد الأمين العام.

2- مديري الإدارات.

3- وحدة الرقابة الخارجية.

4- مكتب الأمين العام.

ج- ترتبط بمدير إدارة شؤون التوظيف ونظم المعلومات كل من :-

1- مديرية الطلبات وتسويق الكفاءات.

2- مديرية التوظيف.

3- مديرية تكنولوجيا المعلومات.

4- مديرية القياس والتقييم.

د- ترتبط بمدير إدارة القوى البشرية والشؤون القانونية كل من :-

1- مديرية الشؤون القانونية.

2- مديرية شؤون القوى البشرية.

3- مديرية تنمية القوى البشرية.

4- مديرية التخطيط الوظيفي.

5- مديرية التنظيم وإدارة الاداء الوظيفي.

6- مكاتب الأقاليم.

هـ- يرتبط بمدير إدارة العمليات المساندة والتطوير كل من :-

1- مدير مديرية العلاقات العامة والاتصال.

2- مدير مديرية الشؤون الإدارية والمالية.

3- مدير مديرية الموارد البشرية.

و- يرتبط بمدير مكتب الإقليم رئيس مكتب المحافظة.

المادة 5- مع مراعاة نظام استحداث الدوائر الحكومية وتطوير الهياكل التنظيمية للرئيس بناء على تنسيب الأمين العام إحداث أي قسم أو شعبة أو مكتب في أي محافظة أو إلغاء أي منها أو دمج أي منها في غيرها.

المادة 6- أ- تشكل في الديوان لجنة تسمى ( لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة ) برئاسة الرئيس وعضوية كل من :-

1- الأمين العام نائبا للرئيس.

2- مساعد الأمين العام.

3- مديري الإدارات.

4- مديري المديريات والوحدات .

5- مديري مكاتب الأقاليم.

ب‌- تتولى اللجنة دراسة الأمور التالية وترفع توصياتها للرئيس لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها:-

1- خطط الديوان وبرامجه والأنشطة الخاصة به وتقييمها.

2- مشاريع الأنظمة والتعليمات المتعلقة بعمل الديوان.

3- مشروع الموازنة السنوية للديوان وجدول تشكيلات الوظائف فيه.

4- أي أمور أخرى يحيلها الرئيس إليها.

ج- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها أو نائبه عند غيابه ، مرة على الأقل كل شهر وكلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونيا بحضور ما لا يقل عن ثلثي اعضائها على ان يكون من بينهم الرئيس أو نائبه ، وتتخذ توصياتها بأغلبية أصوات أعضائها الحاضرين .

د- للرئيس دعوة أي موظف من داخل الديوان أو خارجه أو أي شخص من خارجه لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برأيه في الأمور المعروضة عليها دون ان يكون له حق التصويت.

هـ- يكون مدير وحدة تطوير الأداء المؤسسي أمينا لسر اللجنة يتولى تنظيم جدول أعمالها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها وتدوين محاضر جلساتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

المادة7- للرئيس تشكيل أي لجنة دائمة أو مؤقتة لتمكين الديوان من القيام بمهامه على أن تحدد في قرار تشكيلها مهامها وواجباتها وكيفية انعقاد اجتماعاتها واتخاذ قراراتها.

المادة8- يصدر رئيس الديوان بناء على تنسيب الأمين العام التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام بما في ذلك ما يلي :-

أ‌- تحديد مهام مساعد الأمين العام.

ب‌- تحديد مهام الادارات والمديريات والوحدات والمكاتب والأقسام والشعب ومسؤولياتها.

ج- إجراءات العمل وأساليب الاتصال والتنسيق بين الوحدات التنظيمية في الديوان.

المادة 9- يلغى نظام التنظيم الإداري لديوان الخدمة المدنية رقم (95) لسنة 2015.