جامعة إربد الأهلية تعتمد نظام المراسلات الإلكترونية في مراسلاتها

تم نشره الخميس 30 أيلول / سبتمبر 2021 03:44 مساءً
جامعة إربد الأهلية تعتمد نظام المراسلات الإلكترونية في مراسلاتها
جامعة إربد الأهلية

المدينة نيوز :-  قامت جامعة إربد الأهلية بشراء نظام بي هايف من شركة دار البرمجيات لتطوير أنظمة المراسلات الإلكترونية في الجامعة، وعلى أثر ذلك تم افتتاح ورشة تدريبية أقيمت في الجامعة بعنوان (نظام المراسلات الإلكترونية) بتنظيم من مركز الحاسب الإلكتروني، وبرعاية رئيس الجامعة، وبحضور مساعد الرئيس للشؤون الإدارية الدكتور علي المقابلة.

في بداية الورشة قام الأستاذ الدكتور الخصاونة بتقديم شكره وتقديره لمركز الحاسب الالكتروني على جهود القائمين عليه والتي بذلوها في تطوير نظام المراسلات الإلكترونية، والذي بدوره سيعمل على تسهيل المراسلات ما بين العمادات والدوائر المختلفة في الجامعة، كما شكر مركز الحاسوب في الجامعة على جهودهم خلال جائحة كورونا، من توفير البيئة المناسبة للدراسة عن بعد، وتوفير البرمجيات المناسبة لذلك، والتي هي من إنتاج مبرمجي مركز الحاسوب مقدراً عملهم في الفترة الماضية والحالية لتسهيل العملية الدراسية وما يتبعها.
وبيّنت المهندسة هبة الزعبي مديرة مركز الحاسب الآلي في الجامعة، بأن (نظام المراسلات الإلكترونية)، هو نظام محوسب يعمل على تسهيل عملية التواصل الإداري وتوفير الوقت، والجهد، وسرعة إنجاز المعاملات، وأرشفة الكتب الرسمية، وإتاحة البحث عن الكتب الرسمية وخط سيرها، وبأن الورشة قد استهدفت العمداء، والمدراء، ورؤساء الدواوين في الكليات، والمراكز، والإدارات المختلفة في الجامعة، وبينت بأن تطور هذه التقنية سيساعد على نشوء مفهوم جديد للعمل الأكاديمي والإداري داخل الجامعة وهو مفهوم العمل الإلكتروني، والذي يتضمن التخلي عن الورق واستخدام التقنية لإنجاز المهام المختلفة.
وبين المهندس عمر نصر مدير عام دار البرمجيات بأن شركة دار البرمجيات تتبنى مفهوم التحول الرقمي وتعمل على توفير بيئة عمل الكترونية تخدم كافة القطاعات ومن ضمنها الجامعات بنظام بي هايف والذي يقدم وظائف لأنظمة: الديوان وهو النظام المسؤول عن التواصل الرسمي بين الإدارات والموظفين داخل المنشأة، ولتبادل ونقل الوثائق (توزيع البريد) وهو أيضاً نقطة التواصل مع العالم الخارجي للمؤسسة،ونظام الورك فلو وهو يمثل المراسل الإلكتروني الذي يعتمد الهيكل الإداري عليه في عملية التوجيه، ونظام إدارة الوثائق والأرشفة وهي أنظمة مركزية تعنى بمتابعة الوثائق والتغيرات التي جرت عليها، بالإضافة إلى معالجة مشكلة الأوراق وتحويلها إلى ملفات الكترونية، والتعامل مع الملفات الورقية كأصول، حيث لا بد من وجود نظام يدير هذه الملفات وغيرها.

 



مواضيع ساخنة اخرى
الإفتاء: حكم شراء الأضحية عن طريق البطاقات الائتمانية الإفتاء: حكم شراء الأضحية عن طريق البطاقات الائتمانية
" الصحة " :  97 حالة “حصبة” سجلت منذ أيار لدى أشخاص لم يتلقوا المطعوم " الصحة " : 97 حالة “حصبة” سجلت منذ أيار لدى أشخاص لم يتلقوا المطعوم
الملكة في يوم اللاجىء العالمي : دعونا نتأمل في معاناة الأمهات والرضع الملكة في يوم اللاجىء العالمي : دعونا نتأمل في معاناة الأمهات والرضع
3341طن خضار وفواكه ترد للسوق المركزي الثلاثاء - اسعار 3341طن خضار وفواكه ترد للسوق المركزي الثلاثاء - اسعار
الدهامشة : الداخلية وفرت كل التسهيلات لقدوم العراقيين للأردن الدهامشة : الداخلية وفرت كل التسهيلات لقدوم العراقيين للأردن
العلاوين: التوسعة الرابعة ستمكن المصفاة من تكرير 120 ألف برميل نفط يوميا العلاوين: التوسعة الرابعة ستمكن المصفاة من تكرير 120 ألف برميل نفط يوميا
" الائتمان العسكري " : تمويل طلبات بقيمة 13 مليون دينار " الائتمان العسكري " : تمويل طلبات بقيمة 13 مليون دينار
العيسوي يفتتح وحدة غسيل كلى بالمركز الطبي العسكري بمأدبا العيسوي يفتتح وحدة غسيل كلى بالمركز الطبي العسكري بمأدبا
الصحة: مخزون استراتيجي للأمصال المضادة للدغات الأفاعي الصحة: مخزون استراتيجي للأمصال المضادة للدغات الأفاعي
بالاسماء : تنقلات واسعة في امانة عمان بالاسماء : تنقلات واسعة في امانة عمان
عضو في لجنة الاقتصاد النيابية: بطء شديد في تنفيذ رؤية التحديث الاقتصادي عضو في لجنة الاقتصاد النيابية: بطء شديد في تنفيذ رؤية التحديث الاقتصادي
إخلاء طفل من غزة لاستكمال علاجه بالأردن إخلاء طفل من غزة لاستكمال علاجه بالأردن
تسجيل 14 إصابة بالملاريا جميعها إصابات وافدة منذ بداية العام تسجيل 14 إصابة بالملاريا جميعها إصابات وافدة منذ بداية العام
ملك إسبانيا : الأردن هو حجر الرحى في الاستقرار الإقليمي ملك إسبانيا : الأردن هو حجر الرحى في الاستقرار الإقليمي
الملك : حل الدولتين أساسي لتحقيق السلام والازدهار في المنطقة الملك : حل الدولتين أساسي لتحقيق السلام والازدهار في المنطقة
الهواري يؤكد أهمية ضبط العدوى لتقليل مدة إقامة المرضى في المستشفيات الهواري يؤكد أهمية ضبط العدوى لتقليل مدة إقامة المرضى في المستشفيات