ديوان الخدمة يدخل 8 ملايين وثيقة على الملف الالكتروني الموحد

المدينه نيوز - انتهى ديوان الخدمة المدنية من عملية إدخال 8 ملايين وثيقة على الملف الالكتروني الموحد الذي يربط نظام الارشفة الالكتروني في الديوان مع مؤسسات ودوائر الخدمة المدنية.

ويهدف النظام الى تسهيل وتحسين القدرة على استرجاع البيانات والوثائق المتعلقة بالموظفين اضافة الى زيادة فعالية وصلاحيات الاطلاع على الوثائق والتقليل من الاخطاء ومخالفة الانظمة.

ويمكن من خلال الملف الالكتروني المركزي الاستغناء عن نظام الارشفة التقليدي بسلبياته.

ويجري العمل حاليا في ديوان الخدمة المدنية على تنفيذ المرحلة الثانية من المشروع والتي تتضمن اعطاء صلاحيات لعدد من الوزارات والدوائر بارشفة الوثائق الخاصة بموظفيها على النظام مباشرة من الدائرة نفسها بهدف توفير الجهد وزيادة الانتاجية، حيث بلغ عدد الدوائر والمؤسسات الحكومية التي تم ربطها على الملف الالكتروني الموحد 40 دائرة، ويجري العمل على ربط 16 دائرة ومؤسسة حكومية اخرى.(بترا)