اللجنة المالية بالمستشفى الاسلامي تجتمع

المدينة نيوز - عقد الاثنين الماضي اجتماع اللجنة المالية الثاني للمستشفى الاسلامي.

وفي ما يلي محضر الإجتماع :

بسم الله الرحمن الرحيم
محضر اجتماع
اللجنة المالية

تم يوم الاثنين ا انعقاد اجتماع اللجنة المالية الثاني رقم 2/2013 للعام الحالي 2013 وبحضور كل من الاعضاء التالية اسماؤهم:-
الدكتور عمار ابو صبح
السيد خالد حبنكة
المهندس علي الطراونة مدير عام المستشفى
أمين صندوق الجمعية
عضو الهيئة الادارية رئيسا
عضوا
عضوا
الدكتور محمود خريسات المدير الفني عضوا
الدكتور حماد الشريدة مدير د. الصيدلية عضوا
السيد احمد ابو سبيتان
المهندس عبدالحميد الذنيبات مدير د. العطاءات
مدير دائرة الشؤون الادارية عضوا
عضوا
السيد رائد شيكاخوا مدير الدائرة المالية مقرر

وقد اكتمل النصاب بحضور كامل اعضاء اللجنة، وقد تم بحث عدة مواضيع هامة منها :-
- دراسة واعتماد الموازنة التقديرية للعام 2013
- دراسة مديونية المرضى الليبيين وطرق التعامل معها
- دراسة طلب الجمعية لتخصيص نسبة من بونص الادوية للمراكز الصحية التابعة للجمعية
هذا وقد تمخض عن الاجتماع قرارات وتعديلات خاصة بالموازنة التقديرية للعام 2013 وتلخصت بما يلي :-
- التوصية للسادة مجلس الادارة بالموافقة على تجميد اقتطاع مساهمة المستشفى بدعم الجمعية والبالغ 350 الف دينار سنويا وكذلك المساهمة بصندوق المريض الفقير البالغ 300 الف دينار سنويا وذلك لمساعدة المستشفى لتخطي الازمة المالية مؤقتا ولبضعة سنوات وثم يستأنف العمل بها لاحقا، بحيث يتم تغطية خصم صندوق المريض الفقير من مصادر الجمعية خلال تلك الفترة.
- اضافة كلفة نظام (باك سيستم) على بنود الاجهزة والانظمة الواردة بالموازنة والذي يقدر ب 300 الف دينار، وتخفيض ما يقابله من كلفة افلام الاشعة واية بنود يتم التوفير بها باستخدام هذا النظام.
- تفعيل استخدام البريد الالكتروني الداخلي لدى كل من يعمل على جهاز حاسب آلي من خلال اضافة هذا البرنامج على الاجهزة الرسمية العاملة بالمستشفى للتوفير بالمخاطبات الورقية وكلفة القرطاسية والاحبار، وعكس اثر ذلك التوفير المتوقع على بنود الموازنة.
- التوصية للسادة مجلس الادارة بالموافقة على عرض الاستقالة مقابل المكافأة بموازنة قدرها 200 الف دينار للعام الحالي 2013، ضمن شروط منها الغاء شرط منح مهلة الانتظار ستة اشهر للاستقالة

بحيث ينطبق عليها شروط الاستقالة العادية من حيث شهر الانذار او الاعفاء منه، وبالتالي تثبيت اثر ذلك على بنود الموازنة.
- تعديل سياسة مشتريات الادوية بحيث تصبح من منظور تجاري بتأمين كل ما يمكن ان يكون بأي صيدلية تجارية لرفع قيمة المبيعات المتوقعة منها، والتوصية للسادة مجلس الادارة بالموافقة على ذلك.
- تعديل مبيعات الادوية ضمن بنود الموازنة للاشهر من شهر نيسان ولغاية نهاية العام لتصبح الزيادة 15% بدلا من 10% على ضوء وبالارتباط بتنفيذ القرار السابق.
- نشاطات اللجان الاجتماعية وانشطة المستشفى الاجتماعية من زيارات تستخدم بها حافلات المستشفى، ان يتم تقدير كلفة المحروقات لكل كيلو متر، وثم قيد كلفة الرحلات على حساب اللجنة الاجتماعية المعنية بالنشاط قبل التنفيذ او اذا كان النشاط خاص بدائرة او قسم خارج اللجان الاجتماعية العمل على ايداع الكلفة المقدرة لدى الصندوق قبل تنفيذ الرحلة.
- تقرر زيادة مخصص المؤتمرات العلمية وتوضيح حجم الدعم والتبرعات الواردة لتغطيته والتي ستغطى ايضا من خلال صندوق الدعم العلمي المستحدث مؤخرا.
- تقرر رفع موازنة التسويق بالتنسيق والتعاون مع مدير دائرة العلاقات العامة ومن خلال خطة عمل واضحة البنود والتكاليف ترفق بالموازنة.
- تقرر التعميم بضرورة الحد من الخصومات والحسميات الى اقل حد ممكن وعدم تجاوز النسب المقررة والمعتمدة نهائيا.
هذا وتم اتخاذ القرارات والتوصيات الاضافية التالية :-
- تقرر تخصيص جلسة خاصة من اجتماعات اللجنة المالية لطرح ومناقشة طرق ضبط النفقات بالمسشفى.
- تقرر التوصية للسادة مجلس الادارة بالموافقة على اتفاقية تسوية قضية جهاز تفتيت الحصى مع شركة وائل عبد الهادي وفقا للدراسة التي رفعت سابقا.
- تقرر الايعاز لقسم الحاسوب بتعديل البرامج الالية لاضافة هامش الربح المفقود لبعض اصناف الادوية التي تصرف للاقسام الداخلية دون اضاف هامش الربح عليها لعدم بيعها او صرفها لحساب المريض لوقف الايرادات المفقودة جراء ذلك.
- تقرر الايعاز لقسم الشركات لدى الادارة المالية بتعديل عقود اي شركة تأمين عند نهايته كان يمنح خصما على الادوية اكثر من 5% بحيث لاتتجاوز نسبة الخصم على الادوية عن 5% نهائيا.
- تقرر تشكيل لجنة باشراف دائرة العطاءات تحدد الاحتياجات الشهرية من القرطاسية لكل دائرة ولكل قسم، والعمل على صرف القرطاسية على ضوئها هذه الموازنة وعدم تجاوزها الا بموافقة المدير العام وبعد بيان الاسباب الموجبة والمقنعة لذلك.
- تقرر ان تقوم ادارة المستشفى بمخاطبة السادة وزارة البيئة حول طرق توفير الطاقة المتاحة لديهم وان كان هناك اية شركات لديها عروض مجانية لتطبيق وسائل لتوفير الطاقة معتمدة لديهم لامكانية استغلال ذلك داخليا لدى المستشفى.
- تقرر تكليف الدائرة الهندسية بضرورة معالجة التحكم بالتدفئة والتكييف بمبنى د. قنديل بحيث يصبح بالامكان التحكم به من كل غرفة وليس من كل طابق ورفع الكلفة التقديرية اللازمة لذلك للاعتماد.

تقرر تكليف الدائرة الهندسية بضرورة الحد من هدر المياه الناجم عن فيضان الابار المستمر، وكذلك عن تسرب المياه من المحابس بكافة انحاء المستشفى، وكذلك تنظيم تعبئة المياه ومتابعتها للحد من شراء المياه من الصهاريج الخارجية لارتفاع كلفتها جراء ذلك.
- تقرر تكليف الدائرة الهندسية بضبط الانارة بمواقف السيارات بمبنى د. قنديل وكذلك على ادراج خروج الطوارىء بمباني المستشفى لتعمل من خلال نظام حساسات استشعار حركة، مع وجود عدد بسيط مضاء بشكل متواصل وليس كافة الانارة كما هي عليه الان.
- تقرر التعميم على الاطباء ضرورة الالتزام بوصف وصرف الادوية المتوفرة لدينا بمستودعاتنا وعدم وصف الادوية الغير متوفرة، كون الوصفة الطبية عندها تصبح طاردة لمبيعات الادوية ومحولة لها للصيدليات الخارجية.
- كما تم دراسة مديونية المرضى الليبيين الغير محصلة، وتم استعراض اخر الاجراءات المتخذة بهذا الصدد، وتم التوصل الى ضرورة اللجوء لكافة القنوات المتاحة للتواصل مع السفارة من اجل ضمان تحصيل حقوق المستشفى، وبنفس الوقت استشارة المستشار القانوني للجمعية حول ماهو العلاج القانوني المتوفر فيما لو تعثرت جميع الجهود واضطررنا للجوء للقانون لتحصيل مستحقات المستشفى.
- ردا على كتاب الجمعية بخصوص طلب نسبة من بونص الادوية لفائدة المراكز الصحية، وبعد بحيث الموضوع بالتفصيل ومن كافة النواحي، فقد قررت اللجنة ان تطلب من الجمعية الطلب من المراكز الصحية التابعة لها تحديد كافة احتياجاتها من الادوية التي تقوم بشرائها عادة، ليتم شرائها مركزيا من خلال لجنة مشتريات الادوية للمستشفى للاستفادة من البونص الاعلى الذي يحصل عليه المستشفى جراء مشترياته الكبيرة، وبالتالي تستفيد المراكز من فرق البونص الاضافي الذي سيعود عليها، والاعتذار عن امكانية منح المراكز ادوية من بونص المستشفى كونه لايصرف مجانا وانما ترجح به كلفة الادوية وفقا لمعادلات خاصة ويباع بالسعر المرجح بعد ذلك، واي صرف منه مجانا سيرفع من كلفة الادوية لدى المستشفى.
وعليه انفض الاجتماع
المقرر
المدير المالي / رائد شيكاخوا عضو
د. محمود خريسات عضو
السيد خالد حبنكة

عضو
السيد علي الطراونة

عضو
السيد احمد ابو سبيتان

عضو
د. حماد الشريدة

عضو
السيد عبدالحميد الذنيبات

رئيس اللجنة
المدير العام
الدكتور عمار ابو صبح