أرشفة وثائق ومعلومات لموظفين منذ تأسيس الإمارة لعام 1990
المدينة نيوز- أنهى ديوان الخدمة المدنية تنفيذ المرحلة النهائية من أرشفة الوثائق والمعلومات الخاصة بموظفي الدولة منذ عهد تأسيس إمارة شرق الأردن حتى عام1990.
واضاف الديوان الوثائق إلى المخزون المحفوظ على نظام التوثيق والأرشفة الضوئية لملفات الموظفين بعد عام 1990.
وتم اتخاذ الإجراءات الفنية لربط كامل المخزون منذ عام 1920 مع أنظمة شؤون الموظفين والبالغ عددها 548ر533 وثيقة استكمالا للمجهود الذي قام به الديوان بالتعاون مع كوادر فنية من القوات المسلحة في مجال توثيق هذه البيانات بتحويلها من شرائح ميكروفيش إلى وثائق الكترونية تمت أرشفتها الكترونيا وربطها على نظام شؤون الموظفين ، بحيث يمكن الرجوع والاطلاع عليها في أي وقت .
وتضم الوثائق معلومات خاصة بموظفي الدولة في فترة تأسيس إمارة شرق الأردن ومجموعة كبيرة من التشريعات ذات الصلة بشؤون الوظيفة العامة في المملكة تم حفظها سابقا على شرائح ميكروفيش، حيث تم استكمال جميع حلقات التوثيق الالكتروني لملفات ووثائق إدارة الموارد البشرية في الخدمة المدنية لتسجيل كافة ملفات الموظفين الحكوميين .
وقال رئيس ديوان الخدمة المدنية الدكتور خلف الهميسات في تصريح اليوم الاحد ان عملية تحويل البيانات والوثائق التي تم تخزينها على شرائح الميكروفيش سابقا إلى بيانات الكترونية استغرقت ثلاث سنوات تم انجازها بالتعاون مع كوارد القوات المسلحة ليتم بعد ذلك ربطها على أنظمة شؤون الموظفين والاستفادة منها كمرجع في عدد من القضايا المرتبطة بشؤون الموظفين والوظيفة العامة من حيث التشريعات والأنظمة ومعلومات عن موظفي الدولة في عهد الإمارة .
واكد أن الديوان يهدف من خلال هذا المجهود الحفاظ على ارث الإدارة الحكومية من الوثائق التاريخية ولتكامل قاعدة بيانات موظفي الدولة والتشريعات الخاصة بهم على جميع مراحلها.
وكان الديوان بدأ عام 1997 بإدخال نظام الأرشفة الالكترونية على شعبة (القلم) في الديوان بدا العمل على توسعة استخدامات هذا النظام في انجاز مشروع بناء قاعدة بيانات متكاملة تحتوي على كافة الوثائق الخاصة بموظفي الدولة منذ عهد تأسيس الأمارة بأرشفة جميع وثائق وملفات موظفي الخدمة المدنية وطلبات التوظيف والمنفكين لتمكين المعنيين الاستفادة من هذه الوثائق في متابعة كل ما يتعلق بشؤون الموظفين والوظيفة العامة .
يذكر أن ديوان الخدمة المدنية وضمن خطته الاستراتيجية للأعوام (2010-2013 ) وقّع عام 2010 اتفاقية مع القوات المسلحة؛ للاستفادة من كوادرها الفنية وأجهزتها التي نفذت هذا الانجاز بتحويل البيانات المخزنة على شرائح الميكروفيش إلى بيانات الكترونية .
(بترا)
