كتاب مشترك لعليان وجرار يدرس إدارة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية

تم نشره الخميس 05 آذار / مارس 2015 02:43 مساءً
كتاب مشترك لعليان وجرار يدرس إدارة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية
كتب

المدينه نيوز - صدر حديثا عن دار صفاء للنشر في العاصمة عمان كتاب جديد بعنوان ( إدارة المكاتب و السكرتاريا التنفيذية ) من إعداد الاستاذ الدكتور ربحي مصطفى عليان – استاذ علم المكتبات و المعلومات و رئيس جمعية المكتبات و المعلومات الاردنية ، والدكتورة أماني غازي جرار الاستاذ المشارك في التربية السياسية ويقع الكتاب في 433 صفحة من القطع الكبير .

ويسلط الكتاب الضوء على كيفية بدء إدارة المكاتب وكيف شهدت مفاهيم وأساليب جديدة مثل نظم المعلومات والإتصالات والأساليب الكمية في ترشيد القرارات، وشرح الكتاب المصطلحات المكتبية الجديدة مثل المكتب الحديث، والمكتب المؤتمت، وأتمتة المكاتب.. وغيرها.

ويوضح الكتاب آليات المكاتب منذ منتصف القرن الماضي، وكيف أصبحت مصدراً هاماً للتوظيف وإنجاز الأعمال وتنفيذ الخطط والمهمات، ولكن المعالجة اليدوية أثبتت أنها غير كفوءة مع تضخم العمل وبطئه، وعليه تم تطوير التكنولوجيا لغرض الاستفادة منها في تحسين الأداء وزيادة السرعة بكلفة وسرعة وجهد أقل.

تم تقسيم الكتاب إلى جزئين رئيسين على النحو التالي:إدارة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية .

وتناول الجزء الأول (إدارة المكاتب) الموضوعات التالية: الإدارة المكتبية، النماذج المكتبية، إدارة المكاتب، تصميم المكتب، وظائف المكتب، تأثيث المكتب، البيئة المكتبية، تخطيط أعمال المكتب، تنظيم الأعمال المكتبية، إدارة الاجتماعات، تنظيم وإدارة المحفوظات والوثائق.

أما الجزء الثاني (السكرتاريا التنفيذية ) فبحث في:المفهوم العام للسكرتاريا، ماهية السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير؟ أهم أعمال ووظائف السكرتاريا، الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتاريا، مهارة الاتصال للسكرتاريا، تطوير مهارات الاتصال الخاصة بالسكرتير، أشكال السكرتاريا، السكرتارية العامة:" الإدارة المكتبية" وأهم خدماتها، السكرتارية الخاصة، واجبات السكرتير الثانوية، تخطيط أعمال السكرتاريا الأولية والثانوية، وظائف السكرتير الخاصة بالاجتماعات، أهمية دراسة الاتصالات للسكرتاريا، وظيفة السكرتير في مقابل الطابع والكاتب، استراتيجيات التوظيف لاختيار السكرتير، أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام، واجبات السكرتير الاولية، الإدراك المهني للسكرتير، السكرتاريا وادارة الوقت، السكرتاريا ونموذج الادارة الناجحة، السكرتاريا و الارشفة، السكرتاريا وأتمتة المكاتب، السكرتاريا والادارة، السكرتاريا وعلاقتها بادارة المكتب، التحديات المستقبلية للسكرتاريا في العصر القادم، السكرتاريا وادارة التغيير.

يذكر ان الفئة المستهدفة من الكتاب واسعة وابرزها ممن يعملون في مجال إدارة المكاتب والسكرتاريا، وطلبة الإدارة بشكل عام وطلبة الإدارة المكتبية بشكل خاص.

وأساتذة التخصص ومعدي الدورات التدريبية في المجال.بترا



مواضيع ساخنة اخرى
الإفتاء: حكم شراء الأضحية عن طريق البطاقات الائتمانية الإفتاء: حكم شراء الأضحية عن طريق البطاقات الائتمانية
" الصحة " :  97 حالة “حصبة” سجلت منذ أيار لدى أشخاص لم يتلقوا المطعوم " الصحة " : 97 حالة “حصبة” سجلت منذ أيار لدى أشخاص لم يتلقوا المطعوم
الملكة في يوم اللاجىء العالمي : دعونا نتأمل في معاناة الأمهات والرضع الملكة في يوم اللاجىء العالمي : دعونا نتأمل في معاناة الأمهات والرضع
3341طن خضار وفواكه ترد للسوق المركزي الثلاثاء - اسعار 3341طن خضار وفواكه ترد للسوق المركزي الثلاثاء - اسعار
الدهامشة : الداخلية وفرت كل التسهيلات لقدوم العراقيين للأردن الدهامشة : الداخلية وفرت كل التسهيلات لقدوم العراقيين للأردن
العلاوين: التوسعة الرابعة ستمكن المصفاة من تكرير 120 ألف برميل نفط يوميا العلاوين: التوسعة الرابعة ستمكن المصفاة من تكرير 120 ألف برميل نفط يوميا
" الائتمان العسكري " : تمويل طلبات بقيمة 13 مليون دينار " الائتمان العسكري " : تمويل طلبات بقيمة 13 مليون دينار
العيسوي يفتتح وحدة غسيل كلى بالمركز الطبي العسكري بمأدبا العيسوي يفتتح وحدة غسيل كلى بالمركز الطبي العسكري بمأدبا
الصحة: مخزون استراتيجي للأمصال المضادة للدغات الأفاعي الصحة: مخزون استراتيجي للأمصال المضادة للدغات الأفاعي
بالاسماء : تنقلات واسعة في امانة عمان بالاسماء : تنقلات واسعة في امانة عمان
عضو في لجنة الاقتصاد النيابية: بطء شديد في تنفيذ رؤية التحديث الاقتصادي عضو في لجنة الاقتصاد النيابية: بطء شديد في تنفيذ رؤية التحديث الاقتصادي
إخلاء طفل من غزة لاستكمال علاجه بالأردن إخلاء طفل من غزة لاستكمال علاجه بالأردن
تسجيل 14 إصابة بالملاريا جميعها إصابات وافدة منذ بداية العام تسجيل 14 إصابة بالملاريا جميعها إصابات وافدة منذ بداية العام
ملك إسبانيا : الأردن هو حجر الرحى في الاستقرار الإقليمي ملك إسبانيا : الأردن هو حجر الرحى في الاستقرار الإقليمي
الملك : حل الدولتين أساسي لتحقيق السلام والازدهار في المنطقة الملك : حل الدولتين أساسي لتحقيق السلام والازدهار في المنطقة
الهواري يؤكد أهمية ضبط العدوى لتقليل مدة إقامة المرضى في المستشفيات الهواري يؤكد أهمية ضبط العدوى لتقليل مدة إقامة المرضى في المستشفيات