الجامعة الهاشمية تطور حزمة من الأنظمة المحوسبة
المدينة نيوز- ضمن سعي الجامعة الهاشمية لتطوير الإجراءات الإدارية والأكاديمية وتبسيطها ورفع قدرة أعضاء الهيئة الإدارية على إنجاز العمل، عمل مركز الحاسوب في الجامعة على تطوير حزمة من الأنظمة المحوسبة الإلكترونية والتي من شأنها إنجاز المعاملات الإدارية بسهولة ووقت أقصر تماشياً مع تطورات العصر الحديث، ومن تلك الأنظمة: نظام متابعة المعاملات الإلكتروني، والتعاميم الإلكتروني، وطلبات اللوازم والصيانة الإلكتروني، والإجازات والمغادرات الإلكتروني، والأرشفة الإلكترونية وغيرها.
وقال الدكتور عوني اطرادات مدير مركز الحاسوب إنَّ تطوير هذه الأنظمة يأتي في إطار النهج العام الذي تتبناه الجامعة والذي تسعى من خلاله إلى خلق بيئة رقمية إلكترونية على الصعيدين الأكاديمي والإداري وصولاً إلى إجراءات أبسط وأسهل لكافة عناصر البيئة الجامعة بحيث يتم التخلص من خلالها من المعاملات الورقية التي تستهلك نسبة هائلة من الوقت والجهد، وتخفض من التكلفة الناجمة عن استخدام الورق وكذلك تحافظ على البيئة.
وأضاف الدكتور اطرادات أن أهمية هذه الأنظمة تكمن في رفع مستوى الشفافية والموضوعية وتسهيل عمليات المتابعة للموظفين والإدارات العليا، كما توفر آلية لمراقبة الأداء وقياس مقدار الإنجاز بناءً على تقارير محوسبة تستخرج من خلال هذه الأنظمة.
وأشار إلى أن هذه الأنظمة تتيح للعاملين في الجامعة من أكاديميين وإداريين الاطلاع ومتابعة الكتب البريدية الصادرة والواردة والمعاملات الشخصية المتعلقة بشؤونهم سواء أكانوا داخل الجامعة أو خارجها، إضافة إلى سهولة البحث عن المعاملة حسب الموضوع أو التاريخ أو الشخص المعني دون الحاجة إلى مراجعة الجهة المعنية.
ويذكر أن المركز يقوم بتدريب أعضاء الهيئة الإدارية على كيفية استخدام هذه الأنظمة من خلال ورشة عمل عقدها لهذه الغاية، إضافة إلى أنه يتولى جمع التغذية الراجعة من المستخدمين للاستمرار في تطوير هذه الأنظمة وتحسينها بما يتوافق وأفضل الممارسات العالمية في مجال الأنظمة الإلكترونية المتطورة.
